Есть ответ. Рассмотрим пример: создать адресную книгу, доступную некоторым пользователям.
Сначала требуется создать группу с подходящим к случаю именем (его можно потом всегда изменить) и включить в неё избранных пользователей.
Администрирование - Группы пользователя - Создать. Добавлять и удалять из группы можно и индивидуально через Администрирование - Учетные записи пользователей.
Чтобы пользователи увидели новую адресную книгу, надо зайти в Администрирование - Группы пользователя. Выбрать вновь созданную группу - Редактировать На панели таблица приложений. Конечно, поставить чек приложению Адресная книга и нажать на иконку редактирования напротив. В открывшейся форме нужно указать конкретно, какие пользователи и группы какие будут иметь права на новую адресную книгу. Если никаких, то пользователи новую адресную книгу даже не увидят в списке, она для них не существует.
Пример на demo.egroupware.ru/ce: пользователь demo видит адресные книги Руководители и Исполнители, остальные - только адресную книгу Исполнители.